Plantillas listas para usar, con tono correcto, según el momento y el contexto.

Plantilla A · Follow post reunión (Día 0)

Cuándo: el mismo día de la reunión, idealmente dentro de las 2 horas siguientes.

Asunto: Próximo paso acordado - [Empresa]

Hola [Nombre],

Gracias por el espacio. Para alinear expectativas: hoy vimos que el foco está en [dolor principal], y que el objetivo es [resultado buscado].

Quedamos en avanzar con [próximo paso concreto]. Para eso necesito confirmar [dato específico].

Cuando lo tengas, seguimos.

Plantilla B · Follow estratégico (Día 2 a 3)

Cuándo: si el lead se mostró muy interesado y está alineado con el plazo que él mismo mencionó.

Retomo lo que comentaste sobre [problema o prioridad].

Cuando empresas similares no lo resuelven, suele pasar [consecuencia que él mismo mencionó o validó].

¿Esto sigue siendo prioridad para ustedes ahora o cambió el escenario?

Plantilla C · Follow de valor (Día 5 a 7)

Cuándo: si no respondió a A y B. Bajar fricción, ofrecer valor sin pedir nada.

Te comparto algo que vemos seguido en [industria o tipo de empresa]: cuando [situación actual], lo que más impacta es [acción concreta].

Si te sirve, lo vemos aplicado a su caso puntual y definimos si tiene sentido avanzar o no.

Plantilla D · Follow confrontativo amable (Día 9 a 10)

Cuándo: si después de A, B y C no hubo respuesta. Cierra loop sin quemar puente.

Para ser respetuoso con tu tiempo y el mío:

Si esto no es prioridad ahora, lo dejamos en pausa y lo retomamos más adelante.

¿Lo cerramos por ahora o preferís que definamos el próximo paso esta semana?

Plantilla E · Post no-show

Cuándo: cuando el prospecto no asistió a una reunión agendada.

Hola [Nombre],

Te esperé en la reunión de hoy a las [hora] y no apareciste. Asumo que se te complicó.

¿Reagendamos para [día y hora concreto] o preferís que cerremos por ahora y volvemos cuando sea mejor momento?

Reglas: sin reproche, con 2 opciones. Si no responde a este, marcar como Sin respuesta.

Plantilla F · Post demo / segunda reunión

Cuándo: después de la 2da reunión donde se mostró demo y se quedó en propuesta.

Hola [Nombre],

Gracias por la reunión de hoy. Repasando lo que vimos:

- Dolor principal: [X]
- Resultado esperado: [Y]
- Inversión propuesta: rango USD [Z]
- Timing tentativo: [fecha]

Mi compromiso: te envío la propuesta detallada el [día] a las [hora]. Tu compromiso: revisarla y volver con decisión el [día].

¿Dale?

Reglas: recapitulación de 4 puntos + compromisos bilaterales con fecha. Sin compromiso bilateral, la propuesta se queda dormida.

Plantilla G · Post propuesta enviada (Día 2 a 3)

Cuándo: 48 a 72 horas después de mandar la propuesta.

Hola [Nombre],

¿Pudiste revisar la propuesta? Más allá del precio, lo más importante es saber si lo que armamos resuelve [dolor principal que él mencionó].

¿Tenés alguna duda concreta? Las puedo responder en 5 minutos por escrito o agendamos 15 min de charla, lo que prefieras.

Reglas: redirigir el foco del precio al problema. Y bajar fricción de respuesta ofreciendo 2 modos.

Plantilla H · Re-engagement (lead frío después de 60 a 90 días)

Cuándo: oportunidad cerrada como Postergado o Sin respuesta, después de 2 a 3 meses.

Hola [Nombre],

Hace [tiempo concreto] hablamos sobre [tema] y quedó en pausa por [motivo].

Quería saber si ese escenario sigue igual o si cambió algo. Si cambió, lo retomamos. Si no, no te molesto más.

Reglas: mostrar que recordamos el contexto específico. Sin presión, opción de cerrar definitivamente.

Reglas universales para todas las plantillas

• Personalizar siempre. "Hola [Nombre]" es lo mínimo. Idealmente sumar 1 dato específico de la conversación.
• 1 sola idea por mensaje. No mezclar follow + propuesta + recordatorio en uno solo.
• Mensaje breve. 4 a 6 líneas. Más largo, no se lee.
• Cerrar con pregunta concreta o próximo paso. Nunca cerrar con "quedo a tu disposición".
• Sin "espero tu respuesta". Genera ansiedad pasivo-agresiva. Mejor "cuando puedas, seguimos" o "si no es prioridad, lo dejamos".